+38 (099) 464-94-90 +38 (068) 462-09-80 zakaz@bp-smart.in.ua

Апостиль

Апостиль – упрощенная легализация официальных бумаг

Если Вы решили уехать в иную страну, чтобы там учиться, жить или подзаработать, то Вам нужно будет не только перевести документы, но и легализировать их для этой страны. Процедура легализации бывает разной как стандартной, так и облегченной:

Апостиль на документы

  • консульская легализация (стандартный вид легализации, который возможен в консульстве той страны, куда Вы намерены поехать);
  • апостиль.

Проставление штампа апостиль – процедура легализации облегченной формы, и занимаются данной процедурой основные ведомства нашей страны. В какое именно Министерство подавать документ определяет орган, который этот документ выдал.
Зачастую апостиль ставится на подлинник документа (оригинал) или же пришивается к нему. Он представляет собой штамп размером примерно 10*10 см.
Уполномоченными органами для этой процедуры в нашей стране являются: Министерство юстиции (с 20.11.2015 г. был учреждён «электронный апостиль», который можно поставить в отделах РАГС Украины), а также Министерство иностранных дел или же Министерство образования.
Апостилизация действительна для тех стран, которые в 1961 году подписали многим известную Гаагскую конвенцию. В ней участники договорились об отмене консульской легализации и о принятии документов другого государства-члена со штампом апостиль, имеющий единую форму для этих самых членов конвенции. Этот список стран насчитывает более 100 государств (среди которых Австралия, Португалия, Израиль, Словакия, Кипр, Словения, Греция, США и др.), а для некоторых из них, таких как Франция, Испания, Италия, Германия, Австрия, Дания и др., также требуется апостиль на перевод документа, а не только на его оригинал (эта процедура указывается обычно как второй или двойной апостиль).
Безусловно, имеется ряд стран, для которых легализация вовсе не нужна, среди которых страны СНГ, Эстония, Грузия, Венгрия и др. Это связано с тем, что страны подписали или Минскую конвенцию, или же Договор о правовой помощи, которые отменяют процедуру легализации. Для Вашего переезда будет достаточно всего лишь подготовленного заранее нотариально заверенного перевода (если конкретным органом или учреждением не озвучиваются иные требования).

Требования к документам для апостилизации

Документы, выданные Вам в органах РАГС, нотариусами или судом, как и многие другие документы, в первую очередь должны быть без каких-либо повреждений. Потому как даже плохо пропечатанная буква или плохо видимая печать могут стать причиной отказа проставления апостиля в Украине. Помимо этого, большинство документов не должны быть ламинированными с обратной стороны документа.
Что касается документов более старого образца (книжечки), то их лучше заменить (получить дубликат). Всё дело в том, что иностранные учреждения уже не соглашаются принимать документы устаревшей формы. Тем более, если Вы едете на ПМЖ, то лучше будет обновить документы, и в дальнейшем избежать возможных трудностей при подаче бумаг в другой стране.
Документы об образовании заверяются непосредственно в Министерстве образования. Если у Вас дипломы или школьный аттестат старого формата, то они заверяются дольше, чем документы, выданные после 1997 года. Это обусловлено тем, что данных о подписантах документов в Министерстве может не быть, и потребуется делать запрос в образовательное учреждение для подтверждения такой подписи.
Документы, содержащиеся на нескольких листах (приложения, архивные выписки и др.), должны быть прошиты и обязательно скреплены печатью. Подписи декана и ректора на справках и выписках также обязательны. Поэтому всегда проверяйте бумаги при получении, чтобы по итогу не терять время на их переделывание.
Документы, которые заверяются в МИДе, также должны быть без каких-либо повреждений, и не ламинированы на обороте.
Это только часть основных требований, которые выдвигаются органами для легализации Ваших бумаг.

Апостиль в бюро переводов СМАРТ в Харькове

Сделать апостиль в Харькове Вы можете в бюро переводов СМАРТ и тем самым лишить себя дополнительных хлопот, а также минимизировать расходы. Ведь фактически все учреждения, которые могут ставить апостиль на документы, расположены в Киеве. Это требует дополнительного времени, расходов на дорогу и пребывания в столице некоторое время, потому как апостилизация занимает от нескольких дней до пары месяцев.
Мы всегда рекомендуем готовить документы для выезда за рубеж заранее, а получать и легализировать справку о несудимости в последнюю очередь, потому как срок её действия составляет всего от 1-го до 3-х месяцев.

Апостиль на документы в Польше

Стоит отметить, что апостиль на документы может ставиться только лишь в той стране, где Вы этот документ и получили. Поэтому, если у Вас есть документы, полученные на территории Польши, бюро переводов СМАРТ может помочь в проведении апостилизации на такие документы как диплом, свидетельство о рождении или о браке на территории Польши без Вашего присутствия. Всё, что от Вас понадобится, это оригинал документа и немного времени. Мы можем легализировать Ваши документы в адекватно сжатые сроки и отправить их в любую точку планеты.

Апостиль на документы в странах СНГ

Благодаря тому, что у нас есть представительства и партнёры в разных государствах, мы можем помочь Вам или Вашим знакомым поставить апостиль на документы не только на территории Украины, но и в соседних странах. Для уточнения возможности легализации документов в странах СНГ необходимо предварительно предоставить скан документа и указать страну, в которой необходимо провести процедуру легализации. После уточнения всех нюансов мы определим, сможем ли Вам оказать такую услугу максимально быстро и без Вашего участия.
Не растрачивайте время и деньги зря, заказывайте обычный и срочный апостиль в Харькове в бюро переводов СМАРТ, и мы всё сделаем за Вас.