Апостиль на документы

Для наших клиентов бывает весьма неожиданным знакомство с такой услугой, как апостиль или легализация документов. И это не удивительно. Ведь мы привыкли, что документы, выданные в особенности госслужбами, являются полностью действительными и официальными. Но это только внутри страны.

ЧТО ТАКОЕ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И АПОСТИЛЬ?

По сути, это наделение документов законной силой. Для их подачи в других странах такая процедура выполняется доверенными лицами в уполномоченных на то органах.

В каждой стране были созданы свои условия взаимодействия и узаконивания документов. Например, для некоторых стран может понадобиться консульская легализация. Это многоэтапное комплексное оформление документа, конечной инстанцией которого выступает представительство страны, куда вы планируете затем его (документ) подавать. Для примера: консульская легализация необходима для Египта, Китая, ОАЭ и пр.

Менее сложной, а точнее легализацией облегчённой формы, выступает апостиль. Такое узаконивание документов подходит для тех государств, которые подписали между собой Гаагскую конвенцию от 1961 года. Перечень стран, которые согласились принимать друг от друга бумаги, легализированные таким способом, насчитывает более 100 государств, среди которых Австралия, США, Португалия, Израиль, Словакия, Словения, Греция и др. Процедура апостилизации производится в министерствах юстиции, образования и иностранных дел Украины. Вид министерства зависит от того, кому из них подчиняется орган выдачи вашего документа. Например, дипломы и выписки к нему, выданные школой, университетом или другим учебным учреждением, удостоверяются в минобразования, что логично. Органы ЗАГС и нотариата подконтрольны министерству юстиции и т. д.

Хочется также отметить, что с 20.11.2015 г. в Украине был введён «электронный апостиль», который можно поставить в отделах ГРАГС, что значительно упростило процедуру легализации и исключило необходимость отправки документов в министерство. Это в свою очередь разгрузило столичный орган апостилизации и сократило время на пересылку, чего нельзя сказать об образовательных документах и тех, которые были выданы органами полиции, ОВД и пр.

ПОДРОБНЕЕ ОБ АПОСТИЛЕ И ТРЕБОВАНИЯХ РАЗЛИЧНЫХ СТРАН

Апостиль представляется в виде штампа размером приблизительно 10 × 10 см, может ставиться как на оригиналы, так и на нотариально заверенные копии. Он может быть в виде оттиска непосредственно на самом документе, так и в виде дополнительно подшитого листа.

Некоторые страны требуют двойной или, как ещё принято говорить, второй апостиль, т. е. проставление апостиля не только на подлиннике документа, но и на его переводе. Зачастую, но не всегда, такой формат запрашивают Италия, Испания, Дания, Австрия, Швеция, Франция, Германия и др.

Но есть и ряд стран, для которых легализация вовсе не нужна, среди которых страны СНГ, Эстония, Грузия, Венгрия и др. Это связано с тем, что страны подписали или Минскую конвенцию, или же Договор о правовой помощи, которые отменяют процедуру легализации. Для Вашего переезда будет достаточно всего лишь подготовленного заранее нотариально заверенного перевода (если конкретным органом или учреждением не озвучиваются иные требования).

ПОЧЕМУ МОГУТ ОТКАЗАТЬ В АПОСТИЛИЗАЦИИ?

Конечно же, существует ряд дополнительных требований именно к самим документам, нарушая которые можно получить отказ, и документы вам вернут без возмещения уплаченных пошлин. Самый главный и вполне логичный критерий – целостность документа. Документ должен быть в хорошем состоянии, полностью читабелен, без повреждений, пятен, потёков и прочих всевозможных дефектов. Стёртая буква на сгибе, смазанная печать или малейшая опечатка автоматически делает документ не пригодным для легализации. Поэтому следует быть максимально осторожными с вашими документами и хранить их в безопасном от повреждений месте. Но при этом настоятельно не рекомендуется документы ламинировать. Потому как ламинированная поверхность может препятствовать надлежащему выполнению процедуры апостилизации, и вы также можете получить отказ.

Мы также рекомендуем легализировать документы нового образца. В большинстве случаев это касается именно тех бумаг, которые были выданы ЗАГСом. И тут мы сталкиваемся уже с требованиями не нашего государства, т.к. Украина признает документы, полученные во времена СССР, а с требованиями получателя. Зачастую развитые страны не хотят принимать документы устаревшего образца и просят получить их на новых бланках. Эта рекомендация не касается образовательных выписок, дипломов и других документов.

Именно по этой причине дополнительной услугой при подготовке документов для отъезда за границу является получение дубликатов свидетельств и выписок, оформленных органом ГРАГС.

Перед оформлением документов и принятием их в работу менеджеры харьковского бюро переводов СМАРТ тщательно перепроверяют ваши документы и предостерегают вас от сгибания, скручивания и прочей деформации бумаг.

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТЫ В ПОЛЬШЕ

Следует отметить, что апостиль на документы может ставиться только в той стране, где вы этот документ и получили. Поэтому, если у вас есть бумаги, полученные на территории Польши, мы можем помочь в проведении апостилизации на такие документы, как диплом, свидетельство о рождении или о браке на территории Польши без вашего присутствия. Всё, что от вас понадобится, это оригинал документа и немного времени. Мы можем легализировать документы в адекватно сжатые сроки и отправить их в любую точку планеты.

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТЫ В СТРАНАХ СНГ

Благодаря тому, что у нас есть представительства и партнёры в разных точках планеты, мы можем также помочь с апостилем на документы в соседних государствах. Для уточнения возможности легализации документов в странах бывшего СНГ необходимо предварительно выслать нам скан-копию вашего документа и указать страну, в которой необходимо провести легализацию. После уточнения всех деталей мы сможем дать вам ответ, есть ли у нас возможность оказать такую услугу, насколько быстро и без вашего участия.

ЗАКАЗАТЬ ONLINE

    заверка не требуетсязаверка печатью бюронотариальная заверка

    ×
    Узнать стоимость

      заверка не требуетсязаверка печатью бюронотариальная заверка

      ×

      ЗАМОВИТИ ONLINE

        засвідчення не потребуєтьсязасвідчення печаткою бюронотаріальне засвідчення

        ×

        ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

          ×