Как исключить лишние телодвижения при работе с Word и какие горячие клавиши действительно полезны в нашей работе?

Как исключить лишние телодвижения при работе с Word и какие горячие клавиши действительно полезны в нашей работе?

Мы все знакомы с Ctrl+C – Ctrl+V, иногда эти горячие клавиши даже употребляются в обычном диалоге, когда речь идёт о копировании информации и последующей её вставке в нужное место. Но ведь компьютер – могущественный девайс, и в нём запрограммировано значительно больше функций, чем мы с вами можем представить.

Но мы хотим добавить ещё несколько сочетаний в ваш обиход. При постоянном использовании они сэкономят уйму времени, которое можете потратить, например, на отдых за чашкой чая.

Мы часто сталкиваемся с необходимостью поменять регистр букв и слов (заглавные и строчные) уже после того, как его набрали, и, по незнанию, некоторых это заставляет переписывать текст заново. Но есть хорошие новости, регистр можно поменять, нажав всего две клавиши Shift+F3, при этом выделив нужное слово, предложение или даже абзац. И необходимость в переписывании текста просто отпадает. Всё очень просто, не так ли?

Ещё одним часто встречающимся моментом являются отступы, для которых предназначена кнопка Tab. Но в таблице она не работает! Она переносит Вас в следующую ячейку или за пределы таблицы. Но всё намного проще, поверьте! Для того чтобы она работала внутри таблицы, достаточно всего лишь нажать Ctrl+Tab, и вы без проблем можете ставить отступы, сколько вам удобно.

Кстати, также с кнопкой табуляции очень удобно переключаться между двумя документами или окнами с использованием сочетания Alt+Tab, и вы сможете переводить или вычитывать документ, не отрывая рук от клавиатуры.

Сочетание клавиш для вставки различных символов также значительно упрощает жизнь, и отпадает потребность листать огромный список символов или же пренебрегать использованием этого нужного символа.

Например, Ctrl+Shift+Пробел имеет функцию вставки неразрывного пробела, что критически необходимо при оформлении в текстах дат, инициалов, сумм или подобных моментов, где перенос на другую строку не допустим, но при форматировании документа вполне возможен по случайности.

Или же всем известное тире можно вставить, всего лишь использовав комбинацию Shift+- (минус на цифровой клавиатуре справа). Ведь все знают разницу между дефисом и тире, не так ли?

Ну и хотелось бы завершить эту полезную статью очень важным сочетанием клавиш, но не совсем для Word, а для браузера – Ctrl+Shift+T, которое позволяет открыть закрывшиеся странички (намерено или случайно). Сколько же раз эта комбинация спасала нас от повторных мучительных поисков «того самого».

Что же, на первый раз для запоминания этих сочетаний, думаем, достаточно, и, надеемся, что эта информация вам пригодится.

Спасибо за внимание.

Стараемся быть полезными, ваш СМАРТ!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

В случае если Ваш заказ требует визита в офис, просим предварительно согласовать дату и время встречи в офисе с менеджером. Берегите себя!
В период карантина прием в офисе по записи!
В случае если Ваш заказ требует визита в офис, просим предварительно согласовать дату и время встречи в офисе с менеджером. Берегите себя!
В период карантина прием в офисе по записи!