Куда ещё проще! Работаем в MS Word

Куда ещё проще! Работаем в MS Word

В связи с последними событиями в мире мы немного отвлеклись от наших полезных и интересных статей, но очень быстро вернулись к работе.

Сегодня мы рассмотрим несколько лайфхаков, которые сделают ваш рабочий процесс ещё легче и увлекательнее.

  1. Изредка работаете с формулами? Если вы редко сталкиваетесь с формулами и не знаете, как их правильно создавать в программе, то на помощь может прийти рукописный ввод формулы. Для пары случаев это может быть очень даже кстати.

Выглядит это таким вот образом:Word-Formula

Согласитесь, при редком использовании редактора формул это освободит вас от изучения этой функции в ворд. Ну а найти рукописный ввод очень просто: «Вставка – Уравнение – Рукописное уравнение».

  1. Кто-то внёс правки в текст и не отметил их? Воспользуйтесь сравнением текстов! Очень полезная функция, не зная о которой можно изрядно попотеть и потратить уйму времени. Ведь бывают случаи, когда кто-то внёс какие-либо правки в документ и не указал, что именно он поменял/добавил/убрал. На помощь придёт функция «Рецензирование – Сравнить». При этом там можно выбрать, в каком виде и в каком документе отображать изменения. При использовании этой функции вы получите текст с правками в режиме рецензирования, где подробно видно каждое изменение с вынесением правок на полях.

  2. Создание «разных» форматов страниц. Иногда бывает, что необходимо отформатировать документ не стандартным образом. Допустим, создать среди обычного документа развернутый поперёк лист, а далее продолжить обычный документ с вертикальным расположением. На первый взгляд, это кажется сложным и многие начинают «выдумывать способы попроще», но зачастую получается только хуже и не аккуратно. При использовании данной функции всё очень просто. В конце страницы, следом за которой будет идти развернутый лист, ставим курсор и выбираем «Макет – Разрывы – (Разрыв разделов) Следующая страница». Собственно говоря, и всё. После этого вы можете развернуть страничку, на которую перенёсся курсор, с помощью функции «Макет – Ориентация – Альбомная». Продолжить документ опять со смененной ориентацией страницы можно, повторив указанные действия.

  3. Ещё одним полезным советом является использование автоматического содержания (о чём мы как-нибудь поговорим более подробно). Ведь оно очень простое в использовании, но облегчает работу в десятки раз. Потому как не нужно потом проверять, те ли страницы указаны и совпадают ли заголовки. Автоматическое содержание все данные соберёт за вас. Просто для названий разделов выбирайте форматирование стилей от заголовка 1 и ниже, что, в свою очередь, само построит иерархическую градацию разделов и подразделов, и внесёт их в содержание автоматически. Поверьте, это очень просто в использовании. Для этого нужно выбрать «Ссылки – Оглавление» и выбрать то, которое вам больше подходит.

Собственно говоря, на этом и всё! Мы стараемся сделать наши советы лаконичными и ненавязчивыми.

Надеемся, вам понравилось.

Стараемся быть полезными, ваш СМАРТ!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

В случае если Ваш заказ требует визита в офис, просим предварительно согласовать дату и время встречи в офисе с менеджером. Берегите себя!
В период карантина прием в офисе по записи!
В случае если Ваш заказ требует визита в офис, просим предварительно согласовать дату и время встречи в офисе с менеджером. Берегите себя!
В период карантина прием в офисе по записи!